Workbook, từ này đã trở nên quen thuộc với những người dùng Excel trong công việc hàng ngày. Workbook thực chất là một file Excel đã được lưu trữ và mỗi file Excel đều được gọi là một Workbook. Mỗi Workbook thường được lưu dưới định dạng .xlsx.
Bạn có thể tạo bao nhiêu Workbook tuỳ ý miễn là ổ cứng của bạn còn đủ không gian. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể mở đồng thời nhiều Workbook khác nhau và mỗi Workbook sẽ hiển thị trong một cửa sổ Excel riêng biệt. Điều này giúp bạn dễ dàng tương tác giữa các Workbook. Ví dụ, bạn có thể sử dụng hàm Vlookup để lấy giá trị từ một Workbook theo điều kiện từ một Workbook khác.
Workbook có những đặc điểm cơ bản sau đây:
- Workbook là một file Excel đã được lưu, cho phép bạn sử dụng đầy đủ tính năng của Excel.
- Một Workbook không thể chứa một Workbook khác vì mỗi Workbook được mở trong một cửa sổ Excel riêng.
- Tùy vào từng loại Workbook, nó sẽ có những tính năng riêng biệt. Ví dụ, Workbook có định dạng .xlsx không lưu trữ các đoạn macro và bạn cần lưu nó dưới định dạng .xlsm.
- Worksheet là một thành phần con của Workbook, mỗi Workbook có thể chứa nhiều Worksheet khác nhau.
- Workbook có thể chứa dữ liệu, công thức, định dạng và bảng biểu.
Trong Excel, có nhiều loại Workbook phổ biến khác nhau, phụ thuộc vào mục đích sử dụng của mỗi người. Dưới đây là một số loại Workbook thường gặp:
Excel Workbook
Excel Workbook là định dạng phổ biến nhất, có đuôi .xlsx và là định dạng tệp mặc định cho Excel 2007 và Excel 2010. Tuy nhiên, định dạng này không hỗ trợ lưu trữ các đoạn macro VBA.
Excel Macro-Enabled Workbook (code)
Excel Macro-Enabled Workbook (code) có đuôi .xlsm. Đây là loại định dạng hỗ trợ macro VBA cho Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và Excel 2007.
Excel Binary Workbook
Excel Binary Workbook có đuôi .xlsb. Đây là loại định dạng tệp nhị phân (BIFF12) cho Excel 2010 và Excel 2007.
Template
Template là loại Workbook ít được sử dụng, có đuôi .xltx và là định dạng tệp mặc định cho các mẫu Excel dành cho Excel 2010 và Excel 2007. Loại Workbook này không hỗ trợ lưu trữ macro VBA.
Template (code)
Template (code) có đuôi .xltm. Workbook này hỗ trợ macro cho mẫu Excel Excel 2010 và Excel 2007 và cũng hỗ trợ lưu trữ macro VBA.
Excel 97 – Excel 2003 Workbook
Excel 97 – Excel 2003 Workbook là định dạng tệp nhị phân cho file Excel từ phiên bản 97 đến 2003. Workbook này có đuôi .xls.
Excel Add-In
Add-In là một chương trình bổ sung để chạy thêm các loại chương trình. Định dạng này hỗ trợ macro và các dự án VBA cho Excel 2007 và 2010, và có đuôi .xlam.
Excel 4.0 Workbook
Định dạng tệp Excel 4.0 chỉ lưu được trang tính, biểu đồ và macro. Bạn có thể mở Workbook trong Excel 2010, nhưng không thể lưu tệp Excel ở định dạng này. Excel 4.0 Workbook có đuôi .xlw.
Để tạo một Workbook đơn giản trên máy tính, bạn có thể thực hiện như sau:
- Cách thứ nhất: Mở Excel, chọn “File”, sau đó chọn “New” và cuối cùng chọn “Blank Workbook”.
- Cách thứ hai: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + N.
Để lưu Workbook trong Excel, bạn có thể thực hiện như sau:
- Cách thứ nhất: Chọn “File”, sau đó chọn “Save As”. Đặt đường dẫn và tên file rồi nhấn “Save”.
- Cách thứ hai: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S.
Workbook và Worksheet có những khác biệt sau:
- Workbook là cuốn sách chứa nhiều dữ liệu, còn Worksheet là các trang sách trong cuốn sách đó.
- Các link trong Worksheet được liên kết dễ dàng hơn so với Workbook.
- Bạn có thể tạo nhiều Worksheet trong một Workbook, nhưng không thể tạo Workbook mới trong chính Workbook đó.
Như vậy, chúng ta đã hiểu rõ hơn về Workbook trong Excel và những thông tin liên quan. Hy vọng kiến thức này sẽ giúp bạn làm việc với Excel một cách hiệu quả.
Đọc thêm về Workbook tại Viện sinh thái và bảo vệ công trình